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RBA验厂认证关注事项

★RBA验厂认证知识★-★RBA验厂认证关注事项★


RBA (EICC)验厂审核重点提醒

近期有许多企业正紧锣密鼓地在进行RBA验厂审核前准备,虽然不是第一次被审核,但一定会不小心漏掉一些细节被开立缺失。

RBA审核重点
为了让企业可以更游刃有余的面对RBA的验厂审核,以下利用一般组织再执行内部管理系统运作的八大管制重点(人、事、时、地、物、机、料、法)为出发点,整理常见的注意事项给相关执行人员参考:
人:执行人员要清楚自己的职掌与授权,组织在 RBA运作的主要负责人(管理代表)、相关单位主管(工/环安、人资)、紧急应变团队(ERT:Emergency Response Team)、员工代表;重点访谈对象要清楚自己的权利义务,包含:女性同仁(尤其是孕期或哺乳期的同仁)、外籍同仁、符合身心障碍条件的工作人员。
事:确保 RBA运作时必要的活动,象是环境及职安卫风险鉴别、法规鉴别、消防安全演习(切记需包含早晚班所有人员)、消防设施设备定检、内部审核、管理审查、排污/处理设备定检及饮用水水质检测,可以确实执行。
时:包含上述重要事项的执行频率、正常工时和加班时数合法性、相关证照证书到期日的确认、相关人员训练时数的适法性(危险机具操作人员、安全卫生主管、防火管理员、急救员),都应该要利用电子或纸本行事历做提醒。
地:应提供安全无虞的工作环境(包含生理与心理层面),象是足够且开启方式/方向合乎法规及安全要求的逃生出口,畅通无阻的逃生通道,明确的紧急集合点,另外如果厂内同仁有特殊要求、合乎宗教仪式需求的场所、方便使用及保障使用隐私的哺集乳室、宽敞舒适的员工休息室以及清洁干净卫生的餐厅/厨房。
物:危险机具及毒性化学物质使用过程应提供的防护具(也需教育同仁在正确的时间地点进行配戴)、现场消防设施设备(包含灭火器、消防栓、紧急照明灯、烟雾感测装置、洒水系统)和急救箱内容物的数量/状态确认。
机:确保现场生产机台都符合安全规范、紧急停止钮与安全装置正常运作、备有机台完修计划、维修保养纪录,都有本/外籍同仁可以清楚辨识的警示标志。
料:不使用冲突矿石之道德采购行为:3TG矿物符合RBA的相关要求,毒性化学物质及化学油料应该都需在储存处附上SDS(安全资料表,至少三年更新一次),并确保储存方式、地点合宜。
法:透过法规鉴别确认目前公司落实 RBA所需配合执行的相关法令法规,职业安全卫生法、公司法、个资法、劳基法、反托拉斯法、公平交易法、RBA/ISO相关标准等,并结合公司制度落实相关管制要求,同时结合现场SOP和管制程序帮助同仁可以更有效安全的进行工作。

RBA的特殊性
RBA之所以特别,是因为其所牵涉到的ISO管理系统非常广:
包括ISO 14001、ISO 45001(OHSAS 18001)、ISO 14064、SA8000到IECQ QC080000,环保、人权、工安、道德诚信...等,几乎无所不包。已经有通过上述认证的企业来说,应对RBA审核应该不是难事,但是往往因系统各负责人员、部门不同,导致沟通上出现落差,信息未能整合、同一个名称的程序可能于各ISO系统都有,在未加以整合的情况下,缺失就容易浮现。
延续“沟通”问题,很多公司其实都有建立相关制度(员工手册、安全卫生工作手则、社会责任政策...等),但是光有制度,却未能落实教育训练;而有教育训练、却忽略了评估训练的效性,导致粗心忘了执行,或者是没有人提醒应注意的事项,但这些管制要求因忘了去做或者执行错误而延伸的问题,小则影响到RBA审核结果,大则造成遗憾的发生,因此仍需要透过不断的倡导、提醒、巡检监督、内部审核等活动,确保管制要求与系统精神内化到每位主管同仁的观念中。

RBA审核常见10大缺失
最后附上RBA审核常见10大缺失,供各位快速检视系统符合性:
1. 风险鉴别与管理不够全面
2. 法规鉴别与管理不够全面
3. 工资工时不符合法规规定
4. 宿舍消防安全不合格
5. 部份外包单位未被纳入供应商会责任管理(EX餐厅、清洁人员、保全)
6. 外籍员工中介费未由雇主负担
7. 消防通道被阻挡、消防设备未到位
8. 厂内存在感电风险(电箱未加装安全隔板)
9. 相关程序/政策未到位(社会责任政策、检举人保护、道德诚信准则、反歧视准则......等)
10. 厂内公告或政策未能使用适当且足够的语言(如有雇用外籍员工)

推行RBA体系,也普遍面临如下七大难题:


1。电子企业对RBA体系标准普遍不熟

RBA作为EICC标准的升级标准,审核标准也是最新推出的,而且还不断在更新。对于电子企业来说,要推行RBA体系,首先得要弄清楚RBA的最新审核标准,做到有的方式。然而,作为新生的验厂项目,企业以前可能没有接触过,即便有推行过EICC标准的经验,RBA作为更新的标准,其内容也有较大的变化。对于企业体系专员来说,这应该是最大的难题;

2。体系建立过程中,相关RBA体系参考文件少

纵观最新版RBA审核指引,内容多达84页。明傲熟悉顾问仔细研究过每个审核条款,发现计划每个条款都需要有文件化的程序予以支持,此外还应有相应的执行证据予以支持。在以往审核过程中,审核员反馈企业准备的RBA文件不成体系,东拼西凑,明傲顾问在整理RBA体系时发现,按照最新的标准,企业需要准备的程序文件将近上百个。由于是新项目,企业能找到的参考文件少之又少;


3。RBA审核要求详细具体,企业难以完全达标

与目前流行的企业社会标准相比,RBA的审核要求要具体的多。以往我们发现ICTI的审核要求多,看完新版的RBA标准,才发现有过之而无不及。常规的社会责任审核,多是对于问题点进行是否违规进行判断和打分,而RBA不仅要判断是否违规,还要通过抽样数据,计算企业违规比例和成都,再据以作出判断。根据RBA审核标准,每个问题点依据违规程度,分成优先/严重/轻微和不适用。如周上班超60小时,需要详细分析违规程度和抽样比例,才能做出具体的登记判断。此外,严格的消防安全标准,对于即便管理规范的企业,可能也还有不少问题需要进一步规范;

RBA认证

4。电子行业加班普遍多,稍有不慎容易发现致命问题

根据我们接触的推行RBA体系的企业来看,企业整体规模较大人数较多,而员工加班却是普遍现状。不少企业管理层认为,他们企业在当地算是比较规范的,即便有加班,也支付了相应的加班费。但是,在RBA体系里,员工加班超时和是否支付了加班费是完全两个不同的问题。明傲首席顾问在辅导RBA项目时,确实发现,电子企业普遍都能按照规定支付加班费。但是员工加班时间普遍较多,比如忙时每月只有一两天休息,特别忙时有员工周上班时间远远超过60小时。然而RBA标准对于不同程度的超时加班评级也不一样,如果不清楚标准要求,也不进行管理改善,容易出现优先项的致命问题;

5。社保等福利难以完全达标,切实改进存在难度

社会保险是每个劳动密集型企业的通病,电子行业也一样。不少人多规模大的电子企业,很难做到100%给员工缴纳社保。明傲在做RBA项目培训时经常发现,不少企业的社保缴纳比例不高,即便缴纳,很多也是按照最低基数缴纳的。RBA审核员在对于社保缴纳一块,审核会比较细。对于大工厂来说,如果社保缴纳比例不足80%的,将被判定为重大问题。而要企业真正进行改善,却并非易事。此外,对于员工的其它福利,如带薪年休假、病假和产假等,不少企业页难以完全按照法规予以提供,而这些问题很容易带来RBA审核的失败;

6。RBA项目特殊要求多,标准条款难以把握

与常规的社会责任标准不同,作为主要针对电子行业的标准,RBA体系有不少特殊要求,首次推行,企业很难把握。如能源消耗和温室气体排放、无正当优势、信息披露、公平业务,广告发布和竞争、冲突矿产等,这些要求不仅需要有相应的程序规定,还需要有确凿的执行证据予以支持。比如冲突矿产一块,标准就要求参与者应制定政策,合理确保他们所制造的产品中的钽、锡、钨和黄金不会直接或间接地为刚果民主共和国或周边国家/地区内践踏人权的武装组织提供资金或使他们得益。参与者应对这些矿物的来源和产销监管链进行尽职调查,并且应客户请求向客户提供他们的 尽职调查措施。

7。劳务用工/学生工/实习工较普遍,难以规范管理

不少企业为降低成本,解决企业旺季的临时用工需求,采用了劳务中介提供临时员工的做法。根据我国相关法规规定,劳务中介需要具备相应的资质,企业使用劳务员工的比例不能超出总员工的10%。此外,使用学生工和实习工的情况也不少。但是RBA相关条款有规定,员工招聘不得缴纳招聘费用,工资需要由企业直接发放到员工手上,不得有任何不合理的扣款。在RBA审核过程中,企业也需要提供相关的人事资料和劳动合同供审核员查询。对于未满十八周岁的未成年工,还有更多特殊要求,比如不得加班/不得从事有毒有害工序/不得上晚班等,稍有不慎,容易触碰致命问题。

■RBA6.0审核成绩最关键的因素是社保工时环评这些,其中工时最为难整,因为制造型企业无法达到中国法律规定36小时以内,通过做资料是做超36不超60,要保证七休一,而社保的主要问题是不能全员覆盖缴纳社保,或缴纳的系数不满足劳动法(按规定是要求12个月的平均工资作为缴交系数)


 RBA验厂注意事项有:

1、宿舍条件不达标,宿舍居住人数过多;
2、对工人进行搜身、体罚等侵害工人人身权益的行为;
3、工厂的环境保护不达标;
4、工厂的通风设施不足,空气流通存在问题;
5、消防栓和灭火器的数量分布不均;
6、拖欠员工工资;
7、工厂没有对员工进行消防培训;
8、化学品的储存不达标;
9、没有进行性别的隔离;
10、工厂没有安全负责人;
11、安全通道、消防通道数量不足;
12、使用童工;
13、厕所数量不足、洗浴设备数量不足;
14、三合一的厂房,车间机械设备没有安装防护装置;
15、工资低于当地最低工资标准;
16、工厂的卫生条件不达标;
17、没有法定的福利待遇;
18、扣押员工的证件以此限制员工的人身自由;
19、未获得当地卫生部门的检查及卫生证书;
20、加班超过相关规定。


电子行业推行RBA体系的重点关注

一、 RBA常规的社会责任审核,多是对于问题点进行是否违规进行判断和打分,而RBA不仅要判断是否违规,还要通过抽样数据,计算企业违规比例 ,再据以作出判断。根据RBA审核标准,每个问题点依据违规程度,分成优先/严重/轻微和不适用。如周上班超60小时,需要详细分析违规程度和抽样比例,才能做出具体的登记判断。此外,严格的消防安全标准,对于即便管理规范的企业,可能也还有不少问题需要进一步规范;

二、 电子行业加班普遍多,稍有不慎容易发现致命问题
      根据我们接触的推行RBA体系的企业来看,企业整体规模较大人数较多,而员工加班却是普遍现状。不少企业管理层认为,他们企业在当地算是比较规范的,即便有加班,也支付了相应的加班费。但是,在RBA体系里,员工加班超时和是否支付了加班费是完全两个不同的问题。但是员工加班时间普遍较多,比如忙时每月只有一两天休息,特别忙时有员工周上班时间远远超过60小时。然而RBA标准对于不同程度的超时加班评级也不一样,如果不清楚标准要求,也不进行管理改善,容易出现优先项的致命问题;

三、 社保等福利难以完全达标,改进存在难度

      社会保险是每个劳动密集型企业的通病,电子行业也一样。不少人多规模大的电子企业,很难做到100%给员工缴纳社保。RBA审核员在对于社保缴纳一块,审核会比较细。对于大工厂来说,如果社保缴纳比例不足80%的,将被判定为重大问题。而要企业真正进行改善,却并非易事。此外,对于员工的其它福利,如带薪年休假、病假和产假等,不少企业页难以完全按照法规予以提供,而这些问题很容易带来RBA审核的失败;

四、 RBA项目特殊要求多,难以准确把握

      与常规的社会责任标准不同,作为主要针对电子行业的标准,RBA体系有不少特殊要求,首次推行,企业很难把握。如能源消耗和温室气体排放、无正当优势、信息披露、公平业务,广告发布和竞争、冲突矿产等,这些要求不仅需要有相应的程序规定,还需要有确凿的执行证据予以支持。

五、 劳务用工/学生工/实习工较普遍,难以规范管理

      不少企业为降低成本,解决企业旺季的临时用工需求,采用了劳务中介提供临时员工的做法。根据我国相关法规规定,劳务中介需要具备相应的资质,企业使用劳务员工的比例不能超出总员工的10%。此外,使用学生工和实习工的情况也不少。但是RBA相关条款有规定,员工招聘不得缴纳招聘费用,工资需要由企业直接发放到员工手上,不得有任何不合理的扣款。在RBA审核过程中,企业也需要提供相关的人事资料和劳动合同供审核员查询。对于未满十八周岁的未成年工,还有更多特殊要求,比如不得加班/不得从事有毒有害工序/不得上晚班等,稍有不慎,容易触碰致命问题。


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